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Assistente Administrativo - Facilities

Descrição da vaga

Transformar o futuro começa agora e você pode fazer parte dessa jornada. 💙


Somos o Grupo Equatorial, a primeira empresa de multisserviços brasileira, com atuação nos setores de distribuição, geração renovável e comercialização de energia, saneamento, telecomunicações e serviços. Estamos presentes em diversas regiões do país, impactamos milhões de pessoas todos os dias por meio de soluções que impulsionam o desenvolvimento e geram impacto positivo para a sociedade.


Com uma trajetória marcada pela expansão que se transforma em oportunidades, seguimos crescendo com responsabilidade e abrindo espaço para novas ideias, culturas e perspectivas, comprometidos com a evolução constante das pessoas e dos negócios.


Para nós, os desafios são uma oportunidade de crescimento e o trabalho em conjunto nos leva mais longe.


Se você busca evoluir sua carreira e contribuir com um time que valoriza diferentes trajetórias e acredita no potencial de cada pessoa, seu lugar é aqui.


Buscamos um talento para atuar no cargo de Assistente Administrativo de Facilities.


Vamos, juntos, transformar colaboração em resultado?

Responsabilidades e atribuições

Nessa posição, você irá trabalhar na unidade de Porto Alegre/RS, apoiando diretamente a Área Executiva de Facilities.


Confira alguns dos desafios que farão parte do seu dia a dia:


  • Apoiar as rotinas administrativas e o acompanhamento das demandas do portfólio de Facilities;
  • Elaborar e atualizar planilhas, controles, indicadores e bases de acompanhamento da área;
  • Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios e materiais gerenciais para reuniões e fóruns de gestão;
  • Acompanhar planos de ação, prazos e pendências, realizando follow-up com responsáveis e áreas envolvidas;
  • Apoiar controles de contratos, fornecedores, orçamento, pagamentos, obras, imóveis, frota e demais serviços de Facilities;
  • Organizar informações, documentos, reuniões, atas e registros dos principais encaminhamentos da área;
  • Consolidar dados e informações para apoio à tomada de decisão da gestão;
  • Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, Facilities, controles gerenciais ou suporte à gestão.

Requisitos e qualificações

Para essa oportunidade, esperamos de você:


  • Ensino médio completo;
  • Desejável superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
  • Desejável conhecimento intermediário de Excel e facilidade para trabalhar com planilhas, controles e indicadores;
  • Conhecimento de PowerPoint e habilidade para elaborar apresentações e materiais gerenciais;
  • Conhecimento do Pacote Office;
  • Boa comunicação escrita e organização das informações;
  • Perfil organizado, proativo, analítico e comprometido com prazos e entregas;
  • Capacidade de trabalhar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente;
  • Conhecimentos em Power BI e SAP serão considerados diferenciais.


Informações adicionais

Por que se inscrever:


Ao fazer parte do Grupo Equatorial, você entra em uma empresa em expansão, com uma cultura que valoriza o desenvolvimento contínuo, a diversidade de talentos e o compromisso com o futuro. Aqui, propósito e resultado caminham juntos.


Oferecemos benefícios pensados para apoiar sua jornada:


👨‍👧‍👧 Cuidado

Plano de Saúde e Odontológico com coparticipação, para você e sua família (dependentes diretos);

Seguro de vida que protege seu presente e seu futuro;

Auxílio-creche.

 

🥬 Alimentação

Ticket alimentação para recarregar suas energias.

 

🚗 Mobilidade

Vale-transporte para chegar com segurança;

Estacionamento rotativo.

 

🧘🏽‍♂️ Bem‑estar

Wellhub (antigo Gympass);

 

🚀 O esforço coletivo reconhecido

Participação nos resultados;

Previdência privada.

 

📚 Universidade Saber

Plataforma com trilhas de aprendizado, conteúdos e capacitações para impulsionar o desenvolvimento profissional de cada talento.


Venha para o Grupo Equatorial. Feito de gente que transforma o futuro!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Avaliação Comportamental
  4. Etapa 4: Entrevista com a Liderança
  5. Etapa 5: Contratação

Conheça quem somos

Fazer parte do Grupo Equatorial é acreditar no poder das multipossibilidades.



E por que pensamos nisso? Porque a nossa história começou na distribuição de energia e hoje, somos a primeira multisserviços do Brasil do setor! 


Impactamos positivamente mais de 14 milhões de brasileiros e seguimos crescendo com um propósito claro: transformar o futuro todos os dias, por meio de soluções que geram impacto positivo na vida das pessoas.



São diferentes negócios, realidades e caminhos profissionais que permitem que cada talento encontre sua própria forma de crescer, colaborar e fazer a diferença. A nossa força está nas pessoas e no impacto que elas são capazes de gerar quando encontram espaço para serem quem são. 


Agora chegou a sua vez de fazer parte desse movimento!