Assistente Administrativo

Transformar o futuro começa agora e você pode fazer parte dessa jornada. 💙

Somos o Grupo Equatorial, a primeira empresa de multisserviços brasileira, com atuação nos setores de distribuição, geração renovável e comercialização de energia, saneamento, telecomunicações e serviços. Estamos presentes em diversas regiões do país, impactamos milhões de pessoas todos os dias por meio de soluções que impulsionam o desenvolvimento e geram impacto positivo para a sociedade.

Com uma trajetória marcada pela expansão que se transforma em oportunidades, seguimos crescendo com responsabilidade e abrindo espaço para novas ideias, culturas e perspectivas, comprometidos com a evolução constante das pessoas e dos negócios.

Para nós, os desafios são uma oportunidade de crescimento e o trabalho em conjunto nos leva mais longe.

Se você busca evoluir sua carreira e contribuir com um time que valoriza diferentes trajetórias e acredita no potencial de cada pessoa, seu lugar é aqui.

Buscamos um talento para atuar no cargo de Assistente Administrativo

Vamos, juntos, transformar colaboração em resultado?

Atividades a serem desenvolvidas:

• Apoiar na abertura, registro e formalização de demandas relacionadas a projetos e obras, assegurando a correta instrução dos processos;
• Realizar o controle, organização e atualização da documentação técnica e administrativa, incluindo projetos, contratos, medições e notas fiscais;
• Atualizar e manter planilhas e sistemas de controle de obras, contemplando cronogramas, custos e status de execução;
• Apoiar o acompanhamento de prazos, marcos e entregas, interagindo com as áreas envolvidas para garantir o cumprimento dos cronogramas;
• Auxiliar nos processos de contratação de fornecedores, incluindo envio e conferência de documentos, bem como acompanhamento de cotações;
• Controlar medições de serviços executados e apoiar o fluxo de pagamentos, garantindo conformidade com contratos e prazos estabelecidos;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho para acompanhamento das obras;
• Organizar reuniões, elaborar atas e manter registros atualizados das obras em andamento;
• Assegurar o correto arquivamento físico e digital das informações, em conformidade com os procedimentos internos;
• Apoiar a interface e o alinhamento entre áreas como Facilities, Suprimentos, Financeiro e Jurídico, contribuindo para a fluidez dos processos. 

Nível de escolaridade: Ensino médio completo.

Formação requerida:

Desejável graduação em andamento ou concluída nas áreas de Humanas ou Exatas, preferencialmente em Arquitetura, Engenharia, Administração ou áreas correlatas.

Cursos e especializações (desejáveis):

Formação complementar voltada à área de projetos, obras ou gestão administrativa.

Cursos:

Revit, AutoCAD, MS Project e Excel (com ênfase em nível intermediário a avançado).

Competências técnicas:

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente relacionadas à gestão de imóveis, manutenção predial ou facilities;
• Vivência no controle e organização de documentação técnica e administrativa, incluindo contratos, projetos e registros prediais;
• Experiência no apoio a processos de cotação, aquisição de materiais e acompanhamento de serviços terceirizados;
• Atuação na elaboração ou suporte à elaboração de relatórios operacionais e controles administrativos;
• Conhecimento em processos de manutenção predial, conservação de instalações e gestão de imóveis corporativos;
• Noções de leitura e interpretação básica de projetos civis e arquitetônicos, bem como acompanhamento de obras;
• Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel intermediário, e familiaridade com sistemas corporativos;
• Perfil organizado, com atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal.

Desejáveis:

• Experiência prévia com projetos, obras ou facilities;
• Conhecimento em controle orçamentário e gestão de cronogramas;
• Familiaridade com sistemas ERP e/ou ferramentas de gestão de projetos. 

Por que se inscrever:

Ao fazer parte do Grupo Equatorial, você entra em uma empresa em expansão, com uma cultura que valoriza o desenvolvimento contínuo, a diversidade de talentos e o compromisso com o futuro. Aqui, propósito e resultado caminham juntos.

Oferecemos benefícios pensados para apoiar sua jornada:

👨‍👧‍👧 Cuidado

Plano de Saúde e Odontológico com coparticipação, para você e sua família (dependentes diretos);

Seguro de vida que protege seu presente e seu futuro;

Auxílio-creche.

🥬 Alimentação

Ticket alimentação para recarregar suas energias.

🚗 Mobilidade

Vale-transporte para chegar com segurança;

Estacionamento na empresa, quando necessário.

🧘🏽‍♂️ Bem‑estar

Wellhub (antigo Gympass);

🚀 O esforço coletivo reconhecido

Participação nos resultados;

Previdência Privada.

📚 Universidade Saber

Plataforma com trilhas de aprendizado, conteúdos e capacitações para impulsionar o desenvolvimento profissional de cada talento.

Venha para o Grupo Equatorial. Feito de gente que transforma o futuro!

Fazer parte do Grupo Equatorial é acreditar no poder das multipossibilidades.

E por que pensamos nisso? Porque a nossa história começou na distribuição de energia e hoje, somos a primeira multisserviços do Brasil do setor! 

Impactamos positivamente mais de 14 milhões de brasileiros e seguimos crescendo com um propósito claro: transformar o futuro todos os dias, por meio de soluções que geram impacto positivo na vida das pessoas.

São diferentes negócios, realidades e caminhos profissionais que permitem que cada talento encontre sua própria forma de crescer, colaborar e fazer a diferença. A nossa força está nas pessoas e no impacto que elas são capazes de gerar quando encontram espaço para serem quem são. 

Agora chegou a sua vez de fazer parte desse movimento!